Condiciones Particulares RGPD

Condiciones Particulares RGPD

El presente acuerdo regula las condiciones para la prestación del servicio de adaptación y auditoría a la Ley Orgánica de Protección de Datos, en adelante L.O.P.D. prestado por Marlon Alejandro Núñez Rios. con C.I.F. 46072268W, y domicilio en Avenida del Brezo, 68 en adelante Nodosnet, y facilitado a EL CLIENTE a través de plataforma web nodosnet.com.

EL CLIENTE debe, con carácter previo, tener conocimiento y aceptar las presentes condiciones para la prestación del servicio adaptación y auditoría a la L.O.P.D. accesibles en todo momento desde el nodosnet.com pudiendo ser impresas y almacenadas por EL CLIENTE.

I.- OBJETO DEL ACUERDO

Mediante el presente acuerdo Nodosnet prestará a EL CLIENTE el servicio adaptación y auditoría a la L.O.P.D., desarrollando todos y cada uno de los elementos necesarios en virtud de la L.O.P.D. y el Real Decreto 1720/2007, en su desarrollo, de forma online a través del procedimiento establecido en nodosnet.com.

La documentación que Nodosnet elaborará para la correcta adaptación o auditoría de EL CLIENTE consiste en:

• Inscripciones de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
• Documento de seguridad obligatorio y Anexos descriptivos.
• Normativa para usuarios del sistema de información
• Compromisos de confidencialidad para trabajadores
• Compromisos para servicios externos
• Protocolos obligatorios.
• Formularios para los derechos ARCO
• Cláusulas y avisos legales de información y consentimiento.
• Cartel informativo de video-vigilancia
• Checklist jurídico y técnico de cumplimiento (online).

Toda la documentación, una vez autogenerada en base a las respuestas de EL CLIENTE a los diferentes cuestionarios, se pondrá a disposición de EL CLIENTE en su área privada dentro la web www.nodosnet.es.
Asimismo, se remitirá a EL CLIENTE por correo ordinario una carpeta al domicilio de la sede principal indicada y que contendrá las instrucciones para llevar el mantenimiento en materia de LOPD. EL CLIENTE podrá decidir en cualquier momento, acceder al área privada, imprimir su documentación y custodiarla en la carpeta física, por ejemplo, ante una posible inspección.

II.- CONSENTIMIENTO PARA ACTUAR EN REPRESENTACIÓN DEL CLIENTE ANTE LA AEPD

EL CLIENTE autoriza de forma expresa e inequívoca en este acto a Nodosnet y a sus asociados para tramitar la inscripción de ficheros, o la correspondiente modificación o cancelación, ante la Agencia Española de Protección de Datos, en su nombre y representación.

Asimismo, EL CLIENTE autoriza a Nodosnet a centralizar la información relativa a su establecimiento y trabajadores, a efectos de poder asesorarle en materia de protección de datos, así como para poder actualizar en su momento la documentación y realizar el mantenimiento correspondiente.

III.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El alcance de los servicios a prestar por Nodosnet será el definido en el pacto referente al OBJETO de estas condiciones y durante toda su vigencia. Los documentos elaborados serán utilizados exclusivamente para el propósito para el que han sido emitidos por Nodosnet en ejecución del servicio. Nodosnet no responderá de los efectos de los documentos para finalidades distintas a aquellas para las que fueron emitidos y por el uso que de los mismos puedan hacer terceros a los que EL CLIENTE pueda haberles facilitado dichos documentos.

IV.- PRECIO Y FACTURACIÓN

El precio por el servicio de adaptación o auditoría a la L.O.P.D. será el descrito en la tabla correspondiente a los publicados en la tabla de precios Solicitar información.

El pago del precio por parte de EL CLIENTE se llevará a cabo mediante tarjeta de crédito o domiciliación bancaria.

V.- CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN Y/O CANCELACIÓN

Nodosnet ofrece a través de su sitio web www.nodosnet.es un servicio de Adaptación a la LOPD que incluye la notificación telemática de los ficheros correspondientes a la Agencia Española de Protección de Datos que se realiza en el proceso de cumplimentación de los formularios de la aplicación. De la misma forma, al finalizar todo el proceso la aplicación facilita una serie de cláusulas, contratos, avisos legales y documentos obligatorios para que su empresa cumpla con todo lo establecido según la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 y el RD1720/2007.

Para cancelar los servicios prestado por Nodosnet, debe notificarse por escrito a la dirección de email de soporte @ nodos.net con 30 días de antelación a la renovación. Una vez inscrito en la AEPD o se haga el cargo de la cuota anual de la renovación o inscripción no será posible realizar la devolución de dichos importes.

Para renovaciones del servicio de futuras anualidades el sistema le avisará de forma automática 60 días antes de la fecha informando de la proximidad de la fecha de renovación y podrá anular la renovación en todo momento accediendo a su área privada dentro del sitio web de Nodosnet siempre y cuando no esté fuera del plazo de cancelación.

VI.- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS

LAS PARTES entienden, desde el momento en que se aceptan las condiciones, que Nodosnet es una herramienta de ayuda que facilita el cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos.

Nodosnet, no se hace responsable de la información que EL CLIENTE proporcione para la realización de las adaptaciones y/o auditorías de cumplimiento de la LOPD.

La veracidad y exactitud de los datos dependerá exclusivamente de EL CLIENTE como comunicante por lo que EL CLIENTE acepta y asume que Nodosnet no será responsable de la introducción errónea de información o de su falta de veracidad en la herramienta online de www.nodosnet.es.

En consecuencia, Nodosnet, no podrá considerarse responsable de las infracciones o sanciones o responsabilidades que pudieran derivarse de la elaboración de documentos, trámites o contenidos que sean consecuencia de tales errores, inexactitudes o falsedades.

Pasado el periodo de contratación y en caso de no renovar los servicios se exime también a Nodosnet de cualquier responsabilidad derivada de un eventual incumplimiento de la L.O.P.D. por parte de EL CLIENTE.

Para EL CLIENTE, Nodosnet es un Encargado de Tratamiento, y sus obligaciones se regulan a través de la cláusula PROTECCIÓN DE DATOS incluidas en las presentes condiciones legales. Para el caso de que EL CLIENTE haya contratado este servicio a través de un ASESOR distinto a Nodosnet, y aunque este ASESOR utilice la presente plataforma para prestar los servicios, Nodosnet adquiere la condición de sub-encargado de tratamiento, y EL CLIENTE deberá atender a las condiciones particulares que tenga pactadas con dicho asesor, de las que Nodosnet se mantiene completamente al margen. Aun así, Nodosnet mantiene íntegros para estos supuestos los compromisos adquiridos a través de la cláusula PROTECCIÓN DE DATOS, independientemente de que su condición sea la de Encargado de Tratamiento o la de sub-encargado de tratamiento de datos.

VII.- DURACIÓN Y VIGENCIA

La duración del presente acuerdo será de un año contando a partir de la fecha de contratación por parte de EL CLIENTE. Durante este año, EL CLIENTE recibirá avisos a través del correo electrónico para llevar a cabo el mantenimiento de la documentación así como las auditorías.

Pasado este periodo y previo envío automático de avisos por parte de Nodosnet (60 días) si EL CLIENTE no indica lo contrario, se renovará automáticamente el contrato con lo que asume el pago de la siguiente cuota de dicho servicio.